Định dạng PDF là tiện dụng như một phương pháp tiếp cận nền tảng để bảo quản bố trí tài liệu và cơ cấu; file PDF thường được sử dụng cho các hình thức điện tử với các lĩnh vực có thể chỉnh sửa để bạn có thể điền vào dữ liệu.Trong khi điều này là thuận tiện, nếu bạn có một hình thức PDF bạn đang quản lý, bạn có thể chạy vào một vấn đề nếu bạn muốn lưu dữ liệu nhập vào của PDF trong một hình thức tĩnh có thể không còn được chỉnh sửa.

Việc làm này được gọi là "làm phẳng" một tài liệu, và thường được áp dụng cho bất kỳ loại tập tin có chứa nhiều yếu tố để trình bày một sản phẩm trả lại thức. Ví dụ, một hình ảnh Photoshop có thể có nhiều lớp với nó vì vậy mỗi lớp có thể được chỉnh sửa riêng của nghệ sĩ. Làm phẳng các lớp kết hợp chúng thành một lớp duy nhất, làm cho chúng không còn có thể chỉnh sửa một cách độc lập.

Tương tự như vậy, có thể chỉnh sửa trong một file PDF đơn giản chỉ là một lớp mà định dạng PDF hỗ trợ, và chúng có thể được san bằng để thực hiện bất kỳ nội dung vào tĩnh. Tuy nhiên, nếu bạn thêm dữ liệu vào một hình thức PDF trong chương trình trước của Apple (người đọc PDF mặc định trong hệ điều hành X), bạn có thể thấy không có lựa chọn rõ ràng để san bằng PDF. Nếu bạn lưu các file PDF hoặc sao chép nó vào tài liệu khác, hoặc sử dụng "xuất khẩu" tùy chọn trong menu File, các trường sẽ tiếp tục được chỉnh sửa khi bạn tới mở tài liệu.

Mặc dù giới hạn rõ ràng này, OS X không có một tính năng mà đúng sẽ san bằng một file PDF trong Preview. Thay vì sử dụng tập tin tiêu chuẩn tiết kiệm và xuất khẩu các tính năng được hỗ trợ trong chương trình, sử dụng toàn cầu "Print to PDF" dịch vụ trong OS X. dịch vụ toàn cầu này sẽ đưa bất kỳ tài liệu trong các hình thức được gửi tới máy in, và lưu nó như một tập tin PDF thay thế.Kể từ khi máy in không thể xử lý nhiều lớp, dịch vụ này sẽ san bằng tất cả nội dung vào một tài liệu PDF cơ bản.

Để làm điều này, bạn chỉ cần nhấn Ctrl-P hoặc chọn tùy chọn in từ menu File. Sau đó chọn "Save as PDF" từ menu PDF ở phía dưới bên trái của hộp thoại in. Khi kết thúc, tài liệu kết quả sẽ không còn được chỉnh sửa.